خطاب به یک نماینده کنگره می‌تواند راه مهم و موثری برای بیان نظرات، نگرانی ها یا حمایت شما از برخی مسائل باشد. بسیار مهم است که با احترام و حرفه ای به این تعامل نزدیک شویم. در اینجا 11 نکته گام به گام در مورد نحوه خطاب به یک نماینده کنگره آورده شده است:

مرحله 1: نماینده کنگره خود را شناسایی کنید ابتدا، باید تعیین کنید که نماینده شما در کنگره چه کسی است. می‌توانید این کار را با مراجعه به وب سایت رسمی مجلس نمایندگان ایالات متحده یا با انجام یک جستجوی آنلاین ساده با استفاده از کد پستی خود انجام دهید.

مرحله 2: درک نقش قبل از تماس با نماینده کنگره، ضروری است که درک اساسی از نقش و مسئولیت های آنها داشته باشید. با وظایف کلیدی، اختیارات قانونگذاری و کمیته هایی که در آنها خدمت می کنند آشنا شوید.

مرحله 3: اطلاعات تماس را پیدا کنید هنگامی که نماینده کنگره خود را شناسایی کردید، اطلاعات تماس آنها را جمع آوری کنید. این معمولاً شامل آدرس دفتر، شماره تلفن و آدرس ایمیل آنها می شود. می‌توانید این اطلاعات را در وب سایت رسمی آنها یا با تماس مستقیم با دفتر آنها پیدا کنید.

مرحله 4: هدف خود را تعیین کنید تصمیم بگیرید که چرا می خواهید با نماینده کنگره خود تماس بگیرید. آیا برای بیان نظر خود در مورد یک لایحه خاص، درخواست کمک در مورد یک موضوع فدرال، یا جستجوی توضیح در مورد موضع آنها است؟ قبل از دستیابی به هدف خود را به وضوح مشخص کنید.

مرحله 5: روش ارتباطی خود را انتخاب کنید راه های مختلفی برای برقراری ارتباط با نماینده کنگره وجود دارد، از جمله تماس های تلفنی، ایمیل، نامه ها یا پیام های رسانه های اجتماعی. روشی را انتخاب کنید که متناسب با نیازها و ترجیحات شما باشد.

مرحله 6: مودب و حرفه ای باشید هنگام صحبت با یک نماینده کنگره، حفظ لحن محترمانه و حرفه ای در طول ارتباط بسیار مهم است. از استفاده از زبان توهین آمیز یا انجام حملات شخصی خودداری کنید.

مرحله 7: یک پیام واضح بسازید پیامی مختصر و ساختار یافته بنویسید که به وضوح افکار و نگرانی های شما را منتقل کند. اطمینان حاصل کنید که جزئیات مربوطه را درج کرده و در صورت لزوم شواهد حمایتی ارائه دهید.

مرحله 8: ارتباطات خود را شخصی سازی کنید در صورت امکان، پیام خود را شخصی سازی کنید تا تأثیر بیشتری داشته باشد. توضیح دهید که چگونه این مسئله مستقیماً بر شما یا جامعه شما تأثیر می گذارد و هر تجربه یا تخصص شخصی را که ممکن است داشته باشید برجسته کنید.

مرحله 9: از آداب مناسب پیروی کنید هنگام صحبت کردن با یک نماینده کنگره، آداب مناسب را رعایت کنید. ارتباط خود را با یک سلام رسمی مانند “نماینده محترم کنگره [نام خانوادگی]” آغاز کنید. از عناوین مناسب استفاده کنید و به جنسیت نماینده کنگره توجه کنید.

مرحله 10: درخواست پاسخ مودبانه درخواست پاسخ به پیام خود را داشته باشید. این تضمین می‌کند که نگرانی‌های شما توسط نماینده کنگره یا کارکنان آن‌ها تایید شده و به آنها رسیدگی می‌شود. اطلاعات تماس خود را ارائه دهید تا در صورت نیاز با شما تماس بگیرند.

مرحله 11: آن را غیر حزبی نگه دارید در حالی که بیان عقاید سیاسی خود قابل قبول است، سعی کنید ارتباطات خود را غیر حزبی نگه دارید. به جای درگیر شدن در بحث ها یا حملات حزبی، روی موضوع مورد نظر تمرکز کنید.

با پیروی از این 11 نکته گام به گام، می‌توانید به طور مؤثر با یک نماینده کنگره صحبت کنید و صدای خود را در مورد موضوعاتی که برای شما مهم است به گوش دیگران برسانید.